Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

renquarion betreibt die unter renquarion.com erreichbare Plattform zur Ausgabenkategorisierung. Sämtliche Entscheidungen über Erfassung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Angaben liegen bei uns.

renquarion
Am Neuen Garten 64
14469 Potsdam
Deutschland

Anfragen zu Datenverarbeitung richten Sie an: contact@renquarion.com

Welche Angaben werden erfasst

Beim Nutzen der Plattform entstehen verschiedene Datenkategorien. Manche übermitteln Sie aktiv, andere entstehen automatisch durch die technische Infrastruktur.

Angaben bei Kontoerstellung

Um die Funktionen der Plattform nutzen zu können, benötigen Sie ein Konto. Dabei erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort. Die E-Mail-Adresse dient der Identifikation und Kommunikation – beispielsweise bei Passwortwiederherstellung oder wichtigen Hinweisen zum Dienst.

Ausgabendaten und Kategorisierungen

Der Kernzweck der Plattform liegt in der Verwaltung und Strukturierung Ihrer finanziellen Transaktionen. Sie laden Informationen über Ausgaben hoch – etwa Beträge, Daten, Beschreibungen und die zugeordneten Kategorien.

Diese Daten bleiben Ihrem Konto zugeordnet und werden ausschließlich gespeichert, um Ihnen Analysefunktionen, Übersichten und Kategorisierungshilfen bereitzustellen.

Technische Verbindungsdaten

Bei jedem Zugriff auf renquarion.com registrieren unsere Server automatisch bestimmte Informationen: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten.

Warum Daten verarbeitet werden

Jede Verarbeitung personenbezogener Angaben erfolgt zu definierten Zwecken. Wir unterscheiden dabei zwischen dem, was für die Diensterbringung notwendig ist, und dem, was darüber hinausgeht.

Bereitstellung der Kernfunktionen

Ohne die Verarbeitung Ihrer Kontodaten und Ausgabeninformationen könnten wir die Plattform nicht betreiben. Die Kategorisierung, Visualisierung und Analyse Ihrer Finanzdaten setzt voraus, dass wir diese speichern und verarbeiten.

Technische Systemstabilität

Die automatisch erfassten Verbindungsdaten nutzen wir, um Systemfehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Verfügbarkeit der Plattform sicherzustellen. Das umfasst Lastverteilung, Fehlerdiagnose und Missbrauchsprävention.

Kommunikation mit Nutzern

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Ihnen wichtige Informationen zuzusenden – etwa bei sicherheitsrelevanten Ereignissen, wesentlichen Änderungen der Plattform oder bei technischen Problemen mit Ihrem Konto.

Wir versenden keine Werbung, Newsletter oder Marketing-Inhalte, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt und können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich behalten wir Ihre Daten bei uns. Es gibt jedoch Situationen, in denen externe Dienstleister involviert sind oder rechtliche Verpflichtungen eine Weitergabe erforderlich machen.

Technische Dienstleister

Wir nutzen spezialisierte Anbieter für Hosting-Infrastruktur und Datenbankdienste. Diese Partner verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Sie dürfen die Informationen nicht für eigene Zwecke verwenden.

Gesetzliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können behördliche Anfragen oder gerichtliche Anordnungen eine Offenlegung bestimmter Daten erfordern. Das betrifft etwa Strafverfolgung oder die Abwehr konkreter Gefahren.

Solche Weitergaben erfolgen nur auf Grundlage rechtlich bindender Anforderungen und beschränken sich auf das absolut Notwendige.

Keine Datenverkäufe oder Werbepartnerschaften

Wir verkaufen keine Nutzerdaten an Dritte. Es gibt keine Kooperationen mit Werbetreibenden, Datenmaklern oder Analyseunternehmen, bei denen Ihre persönlichen Angaben monetarisiert würden.

Speicherdauer und Löschung

Daten werden nicht unbegrenzt aufbewahrt. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung und gesetzlichen Vorgaben.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten – etwa im Zusammenhang mit steuerrechtlichen Anforderungen bei bestimmten Nutzungskontexten – kann eine längere Speicherung erforderlich sein. Das betrifft allerdings nur spezifische Geschäftsfälle.

Datensicherheit

Schutz Ihrer Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation hat für uns hohe Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein.

Transportverschlüsselung

Sämtliche Datenübertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (TLS). Das verhindert, dass Dritte während der Übertragung Inhalte mitlesen oder verändern können.

Speicherverschlüsselung

Auf Serverebene werden sensible Datenbankinhalte verschlüsselt abgelegt. Passwörter speichern wir ausschließlich in gehashter Form mit modernen Algorithmen – wir können Ihr Passwort also nicht rekonstruieren.

Zugriffskontrolle

Nur autorisierte Mitarbeiter mit konkreten Aufgaben erhalten Zugang zu Systemen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Zugriffe werden protokolliert und regelmäßig überprüft.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Kontrollmöglichkeiten über Ihre Daten. Diese Rechte sind gesetzlich verankert und können jederzeit ausgeübt werden.

Auskunft und Transparenz

Sie können eine vollständige Übersicht darüber verlangen, welche personenbezogenen Angaben wir über Sie gespeichert haben. Das umfasst Herkunft, Empfänger, Zwecke und geplante Speicherdauer.

Berichtigung

Falsche oder veraltete Informationen korrigieren wir auf Ihren Hinweis hin unverzüglich. Bei Kontodaten können Sie viele Änderungen direkt in Ihren Einstellungen vornehmen.

Löschung

Sie können die Entfernung Ihrer Daten fordern. Das gilt insbesondere, wenn der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder keine Rechtsgrundlage mehr besteht.

Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Richtigkeit von Daten bestreiten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung anzweifeln, können Sie verlangen, dass wir die betreffenden Informationen nur noch speichern, aber nicht weiter nutzen.

Datenübertragbarkeit

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert verarbeiten, können Sie in einem strukturierten Format erhalten. Das ermöglicht die Übertragung zu einem anderen Anbieter.

Widerspruch

Gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits überwiegen.

Beschwerdemöglichkeiten

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Für renquarion in Potsdam ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg. Kontaktinformationen finden Sie auf deren offizieller Webseite.

Natürlich können Sie sich auch zunächst direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, Anliegen und Beschwerden im Dialog zu klären.

Automatisierte Entscheidungen

Auf renquarion.com gibt es keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Bedeutung für Sie. Algorithmen unterstützen zwar bei der Kategorisierung von Ausgaben und beim Erkennen von Mustern, aber alle wesentlichen Entscheidungen – etwa zur Kontoführung oder Datenlöschung – werden von Menschen getroffen oder erfordern Ihre aktive Bestätigung.

Minderjährige

renquarion richtet sich an Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind. Jüngere Nutzer dürfen die Plattform nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verwenden.

Wenn uns bekannt wird, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung verarbeitet haben, werden diese Informationen unverzüglich gelöscht.

Änderungen dieser Erklärung

Weiterentwicklungen der Plattform oder neue rechtliche Anforderungen können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wesentliche Änderungen kündigen wir vorab per E-Mail an oder weisen beim nächsten Login darauf hin.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse. Das Datum der letzten Überarbeitung ist am Anfang des Dokuments vermerkt.